جاءت فكرة قيام هذه الإدارة في إطار السعي المتواصل لجامعة إفريقيا العالمية للتطوير المستمر للعملية التعليمية علي المستوي العملي والتطبيقي وذلك بترشيد الموارد المتاحة في هذا المجال بضمان الإستخدام الأمثل على مستوي الكليات المعنية ثم العمل علي ترقية الأداء عبر إستكمال البنيات والمقومات المادية للمعامل ومن ثم إستهداف القوي البشرية المشغلة ببرامج التأهيل والتدريب المستمر لمواكبة التطورات التقنية المتجددة والمتسارعة في هذا الجانب الحيوي والمهم حتي تصبح هذه المعامل مؤهلة أيضاً لخدمة أهداف البحث العلمي علي المستوي القومي والأقليمي إن شاءالله . فكان أن أصدر السيد مدير الجامعة قرار إنشاء هذه الإدارة الذي يحمل الرقم 65/2015م بتاريخ 3 ذو الحجة  1436هـ الموافق 16 سبتمبر 2015م وذلك إستناداً على أحكام المادة (17/1/أ) من النظام الأساسي لجامعة إفريقيا العالمية للعام 2011 وعملاً بأحكام المادة الثامنة في لائحة تنظيم الكليات لسنة 1992م وإستكمالاً لمشروع تطوير عمل الشؤون العلمية بالجامعة.

وحدد القرار مهام وإختصاصات الإدارة ا وتسمية رئيس للإدارة يتبع لنائب المدير للشؤون العلمية والثقافية.